Notion AI 회의록·업무 노트 활용법

 

회의가 끝나면 제일 귀찮은 작업 중 하나가 회의록 정리라고 생각합니다. 중요한 내용은 놓치고, 메모는 뒤죽박죽 섞여 있으면 나중에 다시 보기 힘들고 찾기도 힘들죠. 저도 예전엔 회의록 쓰는데만 1~2시간씩 썼는데, Notion AI를 사용하고 나서는 확실히 편해졌습니다. 아래 안내해드리는 내용을 참고 하신다면 만족할거라 생각합니다.



1. 템플릿 미리 만들고 회의 참석하기
회의를 시작하기 전에 기본 템플릿을 만들어 두면, 회의가 끝난 후 내용이 한눈에 정리되는 걸 확인 할 수 있습니다. 제목, 안건, 참석자, 주요 내용, 등 필요한 항목 틀을 만들고 놓으니 훨씬 편합니다.

2. 실시간 기록 기능 활용하기
회의 중에 중요한 키워드를 빠르게 적어 두면, Notion AI가 이를 바탕으로 전체 내용을 정리해 줍니다. 이렇게 하면 회의 끝나자마자 정리본을 받을 수 있다는 게 업무의 효율성을 올려줍니다.

3. 요약 및 액션 아이템 분리하기
회의가 끝난 후 예를들어  "담당자별 할 일을 분리해줘"라고 입력하면, 액션 아이템과 참고 사항이 명확히 나눠져서 훨씬 수월해지는 걸 느낄 수 있습니다.

4. 이전 회의 내용과 비교하기
Notion AI는 저장된 자료를 바탕으로 이전 회의와 비교까지 해주는 능력을 갖고있습니다. 어떤 부분이 진행됐고, 무엇이 미뤄졌는지를 바로 파악할 수 있어, 조금만 기능을 찾아보면 이런 보조 기능이 있다는 걸 알 수 있습니다.

5. 공유와 협업하기
회의록을 팀원과 공유하면, 필요한 사람이 바로 확인할 수 있습니다. 덕분에 중복 업무가 줄어들고, 피드백도 실시간으로 받을 수 있다는 걸 직접 체험해볼 수 있습니다.

어떤 회사든 회의록은 필수라고 생각 합니다. 이부분에 있어서  Notion AI는 정말 든든한 도구입니다.

이 블로그의 인기 게시물

디지털 습관, 이렇게 만들면 오래 간다: 실천 가능한 루틴 만들기

이미지
디지털 습관, 이렇게 만들면 오래 간다: 실천 가능한 루틴 만들기 디지털 기기에 의존하는 시대일수록 더 건강한 사용 습관이 필요하다. 이 글에서는 스마트폰 중독, SNS 과몰입, 웹서핑 중단 등 다양한 문제를 해결하기 위한 디지털 습관 형성 전략과 앱, 루틴 구성법을 심층적으로 소개한다. 디지털 환경이 우리의 습관을 만든다, 그리고 망가뜨리기도 한다 우리는 하루 중 대부분의 시간을 디지털 기기와 함께 보낸다. 아침에 알람을 끄기 위해 스마트폰을 들고, 잠들기 직전까지 유튜브나 넷플릭스를 보고, 하루 종일 스마트워치의 알림에 반응한다. 업무는 컴퓨터로, 소통은 메신저로, 여가시간은 SNS로 보내며 ‘디지털이 없는 순간’을 찾는 것이 오히려 더 어렵게 느껴지는 시대다. 이러한 환경 속에서 우리는 점점 더 많은 ‘디지털 중독 증상’을 겪는다. 스마트폰을 손에서 놓지 못하고, 집중 시간이 짧아지며, 가만히 있을 틈 없이 기계와 연결되어 있다. 하지만 더 큰 문제는 이것이 일시적인 현상이 아니라, 반복되는 ‘습관’으로 굳어진다는 것이다. 습관은 행동을 자동화한다. 한번 형성되면 의식하지 않아도 반복된다. 그리고 디지털 기기 사용도 마찬가지다. 알림이 오면 조건 반사적으로 열어보게 되고, SNS 앱을 자동으로 켜고, 유튜브 알고리즘에 끌려 들어가며 의도하지 않은 시간을 보내게 된다. 이러한 행동이 반복되면, 우리가 통제할 수 없는 습관으로 고착된다. 하지만 다행히도 습관은 바꿀 수 있다. 뇌는 새로운 패턴에 적응할 수 있는 유연함을 가지고 있으며, 의도적 설계를 통해 건강한 디지털 습관을 형성할 수 있다. 중요한 것은 ‘의지’보다는 ‘환경’과 ‘구조’다. 단순히 스마트폰을 덜 보겠다고 다짐하는 것보다, 시스템과 루틴을 설계하는 것이 훨씬 더 실효적이다. 이 글에서는 디지털 중독을 줄이고, 집중력을 높이며, 일과 삶을 분리하기 위해 필요한 디지털 습관을 어떻게 만들고 유지할 수 있을지 구체적인 방법을 제시한다. 스마트폰 사용 시간 조절, SNS...
자세한 내용 보기

디지털 워크플로우 자동화로 시간 3배 절약하는 실전 가이드

이미지
디지털 워크플로우 자동화로 시간 3배 절약하는 실전 가이드 단순 반복 업무에 시간을 뺏기고 있는가? 디지털 워크플로우 자동화를 통해 일의 흐름을 최적화하면 생산성과 집중력이 극적으로 향상된다. 이 글에서는 자동화의 개념부터 실전 툴, 설정 예시까지 모두 안내한다. 우리는 얼마나 많은 시간을 '반복'에 낭비하고 있을까? 매일 아침 비슷한 이메일을 보내고, 회의 일정을 따로 입력하고, 구글 드라이브에 문서를 옮기고, 엑셀 파일을 정리하고, 폴더를 생성하고, 알림을 복사해 SNS에 올린다. 이 모든 행동들은 대부분 ‘규칙적이고 반복적’이다. 그리고 이 반복은 생각보다 많은 시간을 차지한다. 디지털 도구는 본래 우리의 일을 더 빠르게 도와주는 도구로 만들어졌지만, 아이러니하게도 디지털 환경에서 우리는 새로운 형태의 ‘디지털 노동’에 시달리고 있다. 바로 반복적인 클릭, 복붙, 전송, 이동 등 자동화 가능한 일을 ‘수동’으로 하고 있는 것이다. 여기서 자동화의 필요성이 등장한다. 디지털 워크플로우 자동화는 말 그대로 ‘일의 흐름을 자동으로 연결하는 시스템’을 만드는 것이다. 예를 들어, 특정 시간에 자동으로 리포트를 이메일로 전송하거나, 설문 응답이 입력되면 구글 시트에 자동으로 정리되고 슬랙에 알림이 가는 등 사람의 개입 없이 일이 진행되는 것이다. 이러한 자동화는 단순히 시간을 줄여주는 것이 아니라, 실수를 방지하고 집중력을 보호하며, 더 중요한 일에 에너지를 쏟을 수 있도록 도와준다. 특히 프리랜서, 마케터, 디자이너, 사업가, 콘텐츠 제작자, 교육자처럼 하루에 다양한 툴을 오가며 일하는 사람들에게는 필수적인 전략이다. 다행히 이제는 코딩을 몰라도 자동화를 할 수 있는 툴이 많아졌다. Zapier, Make(구 Integromat), Notion 자동화, IFTTT, 구글 앱스 스크립트 등은 드래그 앤 드롭 또는 간단한 설정만으로도 업무를 자동화할 수 있게 해준다. 이 글에서는 디지털 워크플로우 자동화의 개념, 실제 ...
자세한 내용 보기

식비 절약을 위한 냉장고 관리&밀프렙

  1. 냉장고는 ‘보관소’가 아니라 ‘관리소’ 냉장고를 단순히 음식을 쌓아두는 공간으로 생각하면 안 됩니다. 냉장고는 말 그대로 식재료의 흐름을 관리하는 공간 이어야 합니다. 정기 점검 : 최소 일주일에 한 번은 냉장고를 열어 유통기한을 확인하세요. 임박한 재료부터 요리하는 습관이 중요합니다. 구역 나누기 : 상단은 조리 완료 음식, 중단은 조리 전 재료, 하단은 오래 보관할 재료 등으로 나누면 찾기 쉽고 낭비가 줄어듭니다. 투명 용기 활용 : 내용물이 잘 보이는 투명 밀폐 용기를 사용하면, 어떤 재료가 남아 있는지 한눈에 알 수 있어 버리는 일이 적습니다. 2. 식재료 구매부터 달라져야 한다 냉장고 관리의 시작은 장보기 습관 에서부터 달라집니다. 필요한 재료를 적어두지 않고 무작정 마트에 가면, 이미 집에 있는 식재료를 또 사거나, 쓰지도 않을 가공식품을 사는 경우가 많습니다. 따라서 장을 보기 전에는 냉장고 사진을 찍어가거나 메모를 작성해 가세요. 이렇게만 해도 중복 구매를 막을 수 있습니다. 또한 일주일 단위 식단을 미리 계획해 두면, 불필요한 식재료를 쌓아두는 일 없이 계획적인 소비가 가능합니다. 3. 밀프렙(Meal Prep)의 장점 밀프렙은 ‘식사 준비’를 뜻합니다. 즉, 한 번에 요리를 해두거나 재료를 손질해 두어, 주중에 빠르게 끼니를 해결할 수 있도록 하는 방식입니다. 시간 절약 : 바쁜 평일 저녁마다 요리를 새로 하기보다, 주말에 미리 반찬을 만들어 두면 간단히 데우기만 하면 됩니다. 외식 줄이기 : 퇴근 후 집에 아무것도 준비되어 있지 않으면 배달 앱부터 켜게 되지만, 냉장고에 반찬과 재료가 준비되어 있다면 자연스럽게 집밥을 먹게 됩니다. 재료 낭비 방지 : 한번 손질해 소분해 두면 제때 사용하기 때문에 음식물 쓰레기가 줄어듭니다. 4. 밀프렙 실천 방법 ① 주간 식단 계획 세우기 일요일 저녁이나 주말에 한 주간 먹을 메뉴를 대략적으로 정해 두세요. 꼭 세세하지 않아도 좋...
자세한 내용 보기