ChatGPT를 이용하여 업무를 절반으로 줄이는 7가지 노하우

 회사에서 하루 종일 컴퓨터 앞에 앉아 있다 보면, 사람이 꼭 하지 않아도 될 일을 붙잡고 있는 경우가 많습니다. 단순 자료 정리, 반복 보고서 작성, 이메일 템플릿 같은 것들이죠. 저도 예전에는 이런 일에 하루 절반을 쓰고, 나머지 중요한 업무를 급하게 처리하느라 스트레스를 받았습니다. 그런데 ChatGPT를 활용하면서 업무의 효율성이 올라갔습니다.



1. 이메일 작성 자동화
업무 이메일은 짧아도 신경을 많이 씁니다. ChatGPT에 상황과 목적을 입력하면 초안이 정리되는 걸 볼 수 있습니다. 어조와 문장 구조를 조금만 손보면 바로 발송이 가능해집니다.

2. 회의록 초안 생성
회의가 끝난 뒤 주요 키워드만 입력해주면, 흐름에 맞게 회의록이 보기 쉽게 정리됩니다. 회의록 작성이 훨씬 유용해집니다.

3. 보고서 구조 설계
처음부터 보고서를 쓰려면 막막하지만, ChatGPT에게 목차를 받아보면 훨씬 수월해지는 걸 느낄 수 있습니다. 각 항목에 어떤 내용을 넣어야 하는지도 함께 나옵니다.

4. 데이터 분석 보조
엑셀 데이터 요약, 표 해석, 트렌드 분석 등 그 외 여러 가지를 보조할 수 있다는 걸 조금만 찾아보면 알 수 있습니다.

5. 콘텐츠 아이디어 생성
블로그나 SNS 운영 시, 주제 아이디어를 뽑는 데 큰 도움이 되는 걸 직접 체험해볼 수 있습니다.

6. 번역 및 현지화
단순 번역이 아니라 상황에 맞는 표현으로 적절하게 번역해줍니다. 이젠 해외 사람들과의 소통이 훨씬 매끄럽게 느껴질 수 있습니다.

7. 학습 및 리서치
궁금한 개념이나 용어를 물어보면 기본 설명과 관련 예시까지 제공하는 걸 볼 수 있습니다. 구글 검색과 함께 사용 한다면 정확도가 좀더 높아지는걸 확인할 수 있습니다.

ChatGPT는 잘 활용 한다면 업무 보조 인턴 같은 존재입니다. 다만 모든 결과물을 그대로 쓰지 않고, 꼭 내가 검토하고 수정하는 단계를 거쳐야 합니다. 이렇게 하면 누구나 하루 업무 시간을 절반까지 줄일 수 있습니다.

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식비 절약을 위한 냉장고 관리&밀프렙

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