디지털 툴을 활용하여 일잘러가 되는 가장 쉬운 방법


일잘러가 되는 가장 쉬운 방법: 디지털 툴 8가지 추천과 활용법
일 잘하는 사람들은 시간을 관리하고, 협업하고, 콘텐츠를 정리하고, 반복 업무를 자동화하는 데 디지털 툴을 적극 활용한다. 본문에서는 실무에 강한 일잘러들이 실제 사용하는 도구들을 선정하고, 각 툴의 특징과 활용법을 함께 안내한다.

일잘러는 무엇이 다른가? 디지털 도구를 다루는 방식부터 다르다

‘일잘러’라는 말은 단순히 업무 속도가 빠른 사람을 의미하지 않는다. 핵심은 ‘한정된 시간 안에 더 가치 있는 결과를 효율적으로 만들어내는 사람’이다. 이러한 사람들의 공통점 중 하나는 바로 디지털 툴을 능숙하게 활용한다는 점이다. 반복되는 작업을 자동화하고, 팀원과의 소통을 원활히 하며, 정보와 아이디어를 시각적으로 정리하는 데 있어 이들은 아날로그 방식이 아닌 디지털 도구를 적극적으로 채택한다. 단순히 새로운 앱을 많이 안다고 해서 일잘러가 되는 건 아니다. 자신에게 맞는 툴을 제대로 이해하고, 그것을 일의 흐름 속에 자연스럽게 녹이는 것이 중요하다. 예를 들어 단순한 할 일 목록 앱 하나도, 프로젝트 관리 구조와 팀 협업 방식에 맞게 커스터마이징하는 사람이 있는 반면, 무작정 쓰다 중도 포기하는 사람도 많다. 디지털 툴의 핵심은 ‘많이’가 아니라 ‘잘’ 쓰는 것이다. 지금부터 소개할 8가지 디지털 도구는 실제 현업에서 많은 전문가들이 추천하는 실용적인 툴이며, 각 툴의 핵심 기능과 실제 활용 팁도 함께 소개한다.


일잘러들이 극찬하는 디지털 툴 8가지와 그 활용법

① **Notion(노션)** 올인원 협업 & 정리 도구. 프로젝트 관리, 회의록 정리, 아이디어 보관, 업무 매뉴얼 구축 등 다양한 용도로 활용된다. 데이터베이스와 페이지 연결 구조로 큰 그림을 효율적으로 설계 가능하다. ② **Todoist(투두이스트)** 강력한 일정 & 할 일 관리 앱. 태그, 우선순위, 반복 작업, 프로젝트별 구분 기능으로 개인 업무를 체계적으로 정리할 수 있다. 간결한 UI와 크로스플랫폼 동기화가 장점. ③ **Trello(트렐로)** 비주얼 중심의 칸반(Kanban) 보드 툴. 팀 프로젝트 진행 상황을 직관적으로 한눈에 파악 가능. 업무 흐름에 따라 카드 이동이 가능하고, 다양한 파워업 기능으로 확장 가능. ④ **Slack(슬랙)** 실시간 메시징 협업 툴. 이메일보다 빠른 소통이 가능하며, 채널 기반 분류, 파일 공유, 이모지 반응 등으로 팀 커뮤니케이션의 유연성을 높여준다. ⑤ **Zapier(제피어)** 앱 간 자동화 연결 도구. 예: 구글 설문 응답을 자동으로 구글 시트에 입력, 새 이메일이 오면 슬랙 알림 발송 등 반복 업무를 자동화해 시간을 절약할 수 있다. ⑥ **Google Calendar(구글 캘린더)** 시간 단위 일정 배분과 알림, 회의 링크 공유, 일정 중복 확인 등의 기능으로 강력한 시간 관리가 가능하다. 일잘러들은 하루를 30분 단위 블록으로 나눠 계획하는 데 자주 활용한다. ⑦ **Miro(미로)** 온라인 화이트보드. 아이디어 회의, 마인드맵, 사용자 여정 지도 그리기 등에 특화되어 있어 디자인, 마케팅, 기획팀 등에서 비주얼 사고 정리에 유용하다. ⑧ **Loom(룸)** 화면 녹화 및 음성 해설 기능이 탑재된 영상 메시지 도구. 복잡한 업무 지시나 기능 설명을 영상으로 공유함으로써 비동기 협업의 효율을 극대화할 수 있다. 각 툴은 사용자의 직무, 조직 문화, 작업 흐름에 따라 다르게 활용될 수 있으며, 한 가지 도구를 잘 쓰는 것만으로도 업무 효율은 극적으로 달라질 수 있다.


디지털 툴은 도구일 뿐, 진짜 실력은 ‘활용력’에 달려 있다

디지털 툴을 많이 아는 것도 중요하지만, 그보다 더 중요한 것은 ‘나의 업무 흐름에 맞게 쓰는 능력’이다. 어떤 툴이든 처음에는 낯설고 어렵게 느껴진다. 하지만 하루 10분씩이라도 꾸준히 사용해보며 나만의 시스템을 만들어간다면, 그것은 분명히 큰 생산성 자산이 된다. 중요한 건 툴에 휘둘리지 않고, 툴을 통해 내가 일하는 방식을 구조화하고 체계화하는 것이다. 특히 프로젝트가 많고 다양한 이해관계자가 얽힌 일일수록 디지털 툴은 더 강력한 무기가 된다. 회의가 줄고, 커뮤니케이션이 명확해지며, 자료가 체계적으로 축적되고, 반복 업무가 자동화되기 때문이다. 오늘부터 단 한 가지 툴이라도 선택해 실천해보자. 일잘러가 되는 길은 거창하지 않다. 단지 도구를 다루는 능력을 일상에 스며들게 하는 것, 그것이 가장 현실적인 시작이다.

이 블로그의 인기 게시물

식비 절약을 위한 냉장고 관리&밀프렙

  1. 냉장고는 ‘보관소’가 아니라 ‘관리소’ 냉장고를 단순히 음식을 쌓아두는 공간으로 생각하면 안 됩니다. 냉장고는 말 그대로 식재료의 흐름을 관리하는 공간 이어야 합니다. 정기 점검 : 최소 일주일에 한 번은 냉장고를 열어 유통기한을 확인하세요. 임박한 재료부터 요리하는 습관이 중요합니다. 구역 나누기 : 상단은 조리 완료 음식, 중단은 조리 전 재료, 하단은 오래 보관할 재료 등으로 나누면 찾기 쉽고 낭비가 줄어듭니다. 투명 용기 활용 : 내용물이 잘 보이는 투명 밀폐 용기를 사용하면, 어떤 재료가 남아 있는지 한눈에 알 수 있어 버리는 일이 적습니다. 2. 식재료 구매부터 달라져야 한다 냉장고 관리의 시작은 장보기 습관 에서부터 달라집니다. 필요한 재료를 적어두지 않고 무작정 마트에 가면, 이미 집에 있는 식재료를 또 사거나, 쓰지도 않을 가공식품을 사는 경우가 많습니다. 따라서 장을 보기 전에는 냉장고 사진을 찍어가거나 메모를 작성해 가세요. 이렇게만 해도 중복 구매를 막을 수 있습니다. 또한 일주일 단위 식단을 미리 계획해 두면, 불필요한 식재료를 쌓아두는 일 없이 계획적인 소비가 가능합니다. 3. 밀프렙(Meal Prep)의 장점 밀프렙은 ‘식사 준비’를 뜻합니다. 즉, 한 번에 요리를 해두거나 재료를 손질해 두어, 주중에 빠르게 끼니를 해결할 수 있도록 하는 방식입니다. 시간 절약 : 바쁜 평일 저녁마다 요리를 새로 하기보다, 주말에 미리 반찬을 만들어 두면 간단히 데우기만 하면 됩니다. 외식 줄이기 : 퇴근 후 집에 아무것도 준비되어 있지 않으면 배달 앱부터 켜게 되지만, 냉장고에 반찬과 재료가 준비되어 있다면 자연스럽게 집밥을 먹게 됩니다. 재료 낭비 방지 : 한번 손질해 소분해 두면 제때 사용하기 때문에 음식물 쓰레기가 줄어듭니다. 4. 밀프렙 실천 방법 ① 주간 식단 계획 세우기 일요일 저녁이나 주말에 한 주간 먹을 메뉴를 대략적으로 정해 두세요. 꼭 세세하지 않아도 좋...
자세한 내용 보기

가족과 함께하는 절약 챌린지 아이디어

절약은 혼자 하는 것보다 가족과 함께할 때 훨씬 더 효과적입니다. 가족이 같은 목표를 향해 움직이면 단순한 절약을 넘어 놀이처럼 즐길 수 있는 생활 습관 으로 자리 잡습니다. 오늘은 가족이 함께 시도할 수 있는 다양한 절약 챌린지 아이디어를 소개합니다. 작은 실천이지만, 모두가 참여하면 생활비 절감은 물론 가족 간 유대감까지 높아집니다. 1. 외식 줄이기 챌린지 외식은 즐겁지만 지출이 크고, 배달 음식은 더 비쌉니다. 가족이 함께 “이번 달은 외식을 절반으로 줄이자”라는 목표를 세워 보세요. 예를 들어 평소 한 달에 네 번 외식을 했다면 두 번으로 줄이고, 대신 집밥을 조금 더 정성스럽게 준비하는 겁니다. 이를 놀이처럼 만들려면 주말마다 가족이 돌아가며 메뉴를 정하고 요리를 함께 해보세요. 아이들은 간단한 샐러드나 주먹밥을 만들고, 부모는 메인 요리를 담당하는 식으로 역할을 나누면 재미도 있고 협력심도 키울 수 있습니다. 절약된 외식비는 가족 여행 저금통에 넣으면 동기 부여가 됩니다. 2. 전기·수도 절약 챌린지 공과금 절약은 가족 모두가 참여할 때 효과가 큽니다. 예를 들어 “이번 달 전기요금을 지난달보다 10% 줄여 보자”라는 목표를 세워 보세요. 가족이 함께 불을 끄고, 대기전력을 줄이고, 샤워 시간을 줄이는 습관을 들이면 실제로 요금이 줄어드는 경험을 할 수 있습니다. 성과가 눈에 보이면 아이들도 재미있어합니다. 한 달 후 요금 고지서를 받아보고 절약에 성공하면, 모은 금액 중 일부를 가족 간식이나 작은 선물로 사용하는 것도 좋은 동기부여가 됩니다. 3. 용돈 절약 챌린지 아이들이 있다면 용돈 절약 챌린지 도 좋은 방법입니다. 예를 들어 한 달 용돈 중 10%를 저금통에 모으는 규칙을 정해 보세요. 단순히 돈을 아끼는 것이 아니라, 저축 습관을 어릴 때부터 기르는 교육 효과 가 있습니다. 용돈 절약으로 모인 돈은 연말에 가족이 함께 사용하는 목적에 쓰면 성취감을 느낄 수 있습니다. 예를 들어 가족 외식비, 놀이공원 티켓, 소소한 여...
자세한 내용 보기

비상금 만들기, 작게 시작하는 저축 습관

살다 보면 예상치 못한 순간에 큰돈이 필요한 상황이 찾아옵니다. 갑작스러운 병원비, 자동차 수리비, 직장 이동이나 이사 비용처럼 계획하지 않은 지출은 언제든 발생할 수 있습니다. 이런 상황에서 신용카드나 대출에 의존하면 더 큰 부담으로 이어질 수 있습니다. 그래서 꼭 필요한 것이 바로 비상금 입니다. 작은 금액이라도 꾸준히 모아두면 위기 상황에서 큰 힘이 됩니다. 오늘은 초보자도 쉽게 시작할 수 있는 작은 저축 습관으로 비상금 만드는 방법 을 알아보겠습니다. 1. 비상금이 필요한 이유 많은 사람들이 저축이라고 하면 집이나 차를 사기 위한 큰 목표부터 떠올립니다. 하지만 재테크의 첫걸음은 큰 자산 마련이 아니라, 예상치 못한 상황을 버틸 수 있는 최소한의 안전망 을 만드는 것입니다. 비상금이 있으면 갑작스러운 지출에도 대출을 쓰지 않아도 되고, 마음의 불안이 줄어듭니다. 전문가들은 최소한 생활비 3개월 치 를 비상금으로 마련할 것을 권장합니다. 물론 처음부터 큰 금액을 목표로 하면 부담이 크니, 작은 금액부터 꾸준히 모으는 것 이 중요합니다. 2. 월급의 5~10%를 따로 떼어내기 비상금을 모으는 가장 쉬운 방법은 월급에서 일정 비율을 떼어내는 것입니다. 예를 들어 200만 원을 받는다면 5%인 10만 원, 300만 원이라면 15만 원 정도를 비상금으로 옮기는 식입니다. 금액이 크지 않아도 매달 꾸준히 쌓이면 1년 뒤에는 100만 원이 훌쩍 넘습니다. 처음부터 큰돈을 모으려 하면 금세 포기하기 쉽습니다. 하지만 ‘적은 돈이라도 무조건 따로 떼어낸다’는 습관을 들이면 부담 없이 오래 지속할 수 있습니다. 3. 자동이체로 강제 저축 습관 만들기 비상금은 “남으면 모아야지”라는 생각으로는 절대 모이지 않습니다. 대부분 남는 돈이 없기 때문이죠. 가장 확실한 방법은 급여일 다음 날 자동이체 를 걸어두는 것입니다. 비상금 전용 통장을 만들어 매달 일정 금액이 빠져나가도록 설정하면 강제로라도 저축을 하게 됩니다. 이때 중요한 점은 일반 생활비 통장과 분리 하는 것입니다. ...
자세한 내용 보기